财会基础知识之十一━━会计帐务处理程序
帐务处理程序,是指会计凭证、会计帐簿、会计报表相结合、加工形成会计信息的过程,通常我们也把这一过程叫做会计循环。
会计循环对于会计期间发生的经济活动,运用一定的会计方法,按照一定的会计步骤把经济数据进行确认、计量、汇总、报告,最终产生会计信息。
1. 帐务处理程序的有关步骤
(1) 会计事项分析
包括经济业务分析、原始凭证审查等。
(2) 编制会计分录。
即对企业发生的经济业务进行确认和计量,并根据其结果,运用复式记帐法编制会计分录、填写会计凭证。
(3) 记入有关帐簿
即根据会计凭证分别记入有关的日记帐、总分类帐和明细分类帐,并结出发生额和余额。
(4) 编制试算平衡表。
即编制总分类帐试算平衡表和明细分类帐试算平衡表,检验记帐有无错误。
(5)编制期末帐项调整分录。
即对应收未收、应付未付、预收及预付等事项进行帐款的调整。
(6)编制和报送财务报告。
根据帐簿记录编制资产负债表、利润表、现金流量表等,报告企业财务状况和经营成果。
(7)结帐及转回分录。
即对本年度所有帐簿(不包括固定资产明细帐)及帐户进行结帐,并单列到来年新的帐簿中去。
(8)解释财务信息。
应根据会计制度要求披露和解释有关财务信息。
2. 帐务处理流程图
企业日常会计核算中通常有三种帐务处理程序:
(1)记帐凭证帐务处理程序。
(2) 汇总记帐凭证处理程序。
(3) 科目汇总表帐务处理程序。
科目汇总表形式在企业日常核算中使用较为普遍。
其特点是:将记帐凭证汇总后,编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类帐、进而由总分类帐、明细分类帐编制成会计报表。