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【财务外包】再见!低价代理记账公司!!!

最近,一条税务提醒短信截图在朋友圈内不断传播,特别是代理记账从业者,大多都转发了此图,如下:


代价


很多人会说,又是低价代理记账惹的祸!

随着经济的不断发展,以及创业者的不断涌现,成立公司越来越简单,中小企业、小微企业纷纷成立。

而中小企业财务会计很难做到很细致的专业化分工,且许多中小企业规模并不大,不需要设置财务会计部门,聘请专职会计工作量又不够,一般企业会考虑会计兼职或不需要配置专职会计,而招聘兼职会计,而代理记账机构也应运而生

特别是最近两年,由于互联网技术的发展与会计软件的不断成熟,以及传统行业的不景气,企业急于寻找新的出路,一批以“互联网+”为噱头的代理记账公司如雨后春笋般出现。

这些企业,除了低价宣传口号外,几乎没有任何其它真正的专业竞争优势,如某家代账公司,在开业初期甚至报出了“每月几十元,即可为企业完成代理记账及报税服务”的口号,期望借此冲击市场。

时至如今,尽管他们的初衷和做出的承诺已被证明、并将继续被证明只能是空中楼阁虚幻一场,但这些形形色色的代理记账公司,却误导和蛊惑了众多需要代理记账服务的中小企业,并对这些企业的正常经营产生了不利影响

事实证明,在代理记账行业,低价伴随而来的往往是低能力和低质量服务。虽然财政部也下发了《代理记账管理办法》,但是并没有相关部门对其进行严格监管,这就导致了代理记账行业的无序发展!各种无证经营、低价恶意竞争层出不穷!

财务是一个企业的命门!财务运作的好坏,对一个企业的发展至关重要!

因此,选择一个好的财务是老板很重要的事情。作为中小企业来说,选择兼职或者代理记账也是不错的选择,但是,一定要选择正规和适合的代理记账服务机构。




如何正确选择代理记账?



1、不要只看价格

很多公司打的口号是:注册即送免费代理3个月、99元/月……这些超低价初期确实吸引了很多的创业老板。可是,一年下来,或者当企业初步发展后,要从这些财务公司转走时,各种问题就出现了。

新接手的一个客户,前一家财务公司每月收费200元。可是我们在交接过程中,发现了很多的问题,没有记账凭证、没有账本、报表不连续完整、银行从来没有拉过回单和对账单、客户是否购买过发票、财务公司竟然也不知道,后续在理帐过程中,发现客户的基本户银行早已被冻结成为久悬户,只有一个一般户在使用。

当我们将这些情况与客户沟通时,他很惊讶。当然,这与他自己缺乏基本财务知识有关系,但是如果前财务公司稍微负责一些,相信这些问题都不会发生。

所以,创业老板们一定要擦亮眼睛,毕竟专业细致的服务,都是要花时间、和人力成本才能做到的,所谓的低价代理只能让你的公司陷入麻烦的泥潭中。



2、是否专业,很重要!

市面上有一些财务公司是由早期注册公司,代理垫资转变而来的。由于国家取消注册资本实缴制之后,很多公司不得不转向代理记账这个赚辛苦钱的行当。



可是,由于没有专业的财务支撑,所以在记账方面,往往漏洞百出,错误连篇。现在甚至有一些非财务人员也进入了代账行业,为了节省费用,招聘一些刚毕业的学生来工作(以实习的名义,可以少发工资)。

结果最终账务乱七八糟,看看报表,再看看帐,利润表和资产负债表的勾稽关系没有,现金流量表的现金和资产负债表也完全对不上,甚至还会有资产负债表硬性凑平的……至于账目嘛,往来没有明细,没有二级,没有辅助,固定资产也从没有建过卡片,没有明细账,不知道怎么计提折旧……各种最基础的财务错误。

所以,具有正规财务代理记账的资格,代理记账公司要经过财政部门对从业人员资质条件,办公条件,业务水平等进行审查和批转,并颁发《代理记账许可证书》。

选择财务公司时,一定要关注这家公司是否具备代理记账的资质。


代理记账许可证


只有具备这个资质,才可以将自己公司的代理记账交给他们。


在此申明:广州市普粤财税咨询有限公司是广州市最早一批取得代理记账许可证的,新老客户可以放心与我们合作,欢迎各届人士来电咨询、洽谈合作。


3、签订合同务必明确义务、法律责任


委托合同除应具备法律规定的基本条款外,应当明确下列内容:

1、对会计资料真实性、完整性各自应当承担的责任;

2、会计资料传递程序和签收手续;

3、编制和提供财务会计报告的要求;

4、会计档案的保管要求及相应的责任;

5、终止委托合同应当办理的会计业务交接事宜。


对于接受代理记账委托的代理记账机构及其从业人员来说,应当履行下列义务:

1、遵守有关法律、法规和国家统一的会计制度的规定,按照委托合同办理代理记账业务;

2、对在执行业务中知悉的商业秘密予以保密;

3、对委托人提出的有关会计处理相关问题予以解释。


代理记账机构从业人员在办理业务中违反会计法律、法规和国家统一的会计制度的规定,造成委托人会计核算混乱、损害委托人利益的,依据《中华人民共和国会计法》等有关法律、法规的规定处理。

4、了解公司的人员及办公环境


一般纯粹的财务公司,规模不会太大,人员也不会很多。但是分工会很明确。比如公司负责人、外勤人员、记账会计、审核会计、等等。

了解下为你服务的会计人员的学历和资质。一般具备代理记账资质的公司,都会要求财务必须有会计从业资格证,更有些好的代理公司,都是初级会计师起步做账的。

同时,还要了解下他们的服务态度。如果是那种很冷漠,你有些小问题或者疑惑的,不愿意耐心给你解答,相信即便再专业,你也不太乐意去找他们吧。不过偶尔的咨询是可以的,如果长期的咨询,就需要支付财务顾问费了呢。

当然,办公环境也很重要。首先,是不是在商务楼中或者有专门的办公室,其次,财务资料是否有序整齐摆放,而不是乱糟糟的凭证也不装订,报表四处散落。

5、是否使用正版财务软件

在申请代理记账资质之前,首先要对这家财务公司的电算化进行备案。使用的是什么财务软件,接口是什么等等,都需要通过财政系统的严格审批。

所以,了解一家财务公司,要问问他们使用的是什么财务软件?是否是正版等等。千万不要发生你把自己公司的数据交给他们处理,结果他们因为使用的是盗版软件,而把数据丢失了……

综上所述,选择一家靠谱的财务公司,不仅仅是只关注价格,更要关注专业资质、服务以及这家公司的各类软硬件等等。

温馨提示:广州市普粤财税咨询有限公司是广州市最早一批取得代理记账许可证的,新老客户可以放心与我们合作,欢迎各届人士来电咨询、洽谈合作。

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