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定期分析与专题分析相结合

  资金运动随着企业的经营活动和经营方式的变化而不断变化,进而也会对企业的财务状况和经营成果产生影响。导致这种变化的因素很多,可能会有人的因素,也有物的因素;有经营上的因素,也有管理上的因素;有内在因素,也有外来因索;有互相促进因素,也有互相抵消因素。这些因素对企业财务状况和经营成果的变化所起的作用,在程度上有深有浅,在性质上有正有反,在形态上有隐有露,总的表现是互相渗透、错综复杂。财务分析人员要善于运用唯物辩证法的观点点面结合地看问题,要从错综复杂的情况中理出头绪,找出事物的主要矛盾。 
 
  在传统方法下,财务会计报告是定期编制的,针对财务会计报告的财务分析也是定期进行的,其时效性受到一定程度的限制,但采用定期分析与专题分析相结合的分析方法能大大提高分析的时效性。定期财务分析通常按照会计周期进行,一般有固定的格式和内容。作为检验企业整体运行情况的工具,它主要用于发现问题。而专题财务分析通常不受会计周期的限制,能够灵活选择分析对象,针对定期财务分析发现的问题综合收集各种财务与非财务信息进行更加深人的分析,或者对企业的某个决策项目给予财务评价。由于有些非财务信息很难像财务信息那样固定、持续地被收集(如客户满意度信息),分析人员只有在专题分析过程中才可能集中精力利用各种渠道采集信息,进行更为深入透彻的分析。
 
  例如,针对成本控制的分析,对于企业经营管理层来说,除了针对财务会计报告的综合财务分析外,还要针对企业产品成本控制状况进行专门的成本控制分析。一方面,通过深入分析,正确评价企业目标成本的执行效果,提高企业和职工讲求经济效益的积极性;另一方面,要揭示成本升降的原因,及时查明影响成本高低的各种因素及其原因,探索降低成本的途径和方法,进一步提高企业管理水平。
 
  有些专题分析还要结合具体的经营活动。例如,企业营销决策中的财务分析,随着市场竞争日趋激烈,企业营销手段层出不穷,某种营销手段的推出,其效果到底如何,是否能达到预期的目标,是继续做下去还是就此打住,这是经营者非常关心的一个问题,他们希望通过财务分析得出较为可信的答案。在这种情况下,财务分析人员就应该应用贡献毛益、目标利润、盈亏平衡点、变动成本分析、固定成本分析、营销成本支出和相关成本分析等指标对企业的财务情况进行分析,比较备选营销方案,为经营管理者提供决策信息和建议。
 
  对于有些在财务会计报告中无法披露,但是对企业生产经营产生巨大影响的资源,有时也需要通过专题分析的方式进行财务上的评价和分析。企业的资源是多方面的。例如,对人力资源效益分析,有利于企业注重“知本”的投入和企业内部人力资源的优化配置;对政策效益分析,有利于检验企业财务策划、税务筹划有无得到充分发挥;无形资产作为评价企业发展潜力的重要指标,对其效益分析,有利于检验企业无形资产的运营能力;对企业股票市价变动分析,有利于经营层关注本企业价值和企业公众形象,为企业融资创造条件。
 
  在现代企业制度下,财务分析人员不仅要把财务分析与整个企业经营状况的分析结合起来,还要在整体分析的基础上,针对企业经营管理中存在的薄弱环节进行专题分析,准确、及时地抓住问题的关键,实现财务分析的最终目标。也就是说,企业的财务分析不应局限于对静态指标的分析,要通过形式多样、方法灵活的专题财务分析,动态地监督企业的赢利能力和运营能力等财务能力的状况,及时掌握企业经营管理的动态。

  在财务管理的实践中,财务人员既要重视定期财务分析,又要围绕企业的经营管理,捕捉经营者最关心的热点问题,适时进行各种专题财务分析,将定期分析与专题分析结合起来。在具体的财务分析实践中,财务分析人员应该在对企业经济运行进行整体性分析,掌握企业整体财务状况和效益的基础上,针对管理中存在的薄弱环节加强专题分析,如企业潜亏分析、专项成本分析(包括市场开发成本分析、广告成本效益分析、售后服务成本分析、成本结构分析等)、利润增长点分析、投资项目可行性分析、投资项目效益与可行性报告差异分析、内控制度成本效益分析等,并注意将财务信息与可用非财务信息结合判断与估计,体现财务分析的实时化和快速反应。同时在专题财务分析中,注意把握点和面的关系,避免分析的片面性。