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对报表中存在的异常现象要密切关注

  只要企业存在着异常的行为,就一定会在财务报表中反决出来。我们通过细致的观察分析,就一定能发现这些异常现象,并可以找出引起这些异常的原因。财务分析人员不关注企业报表中存在的异常现象,一方面是财务人员自身的原因,另一方面就是企业方面的原因。以下是主要的几种原因:
 
  ( l ) 财务人员的畏难情绪使其轻信企业关于异常现象的解释。财务分析人员进行财务分析,需要运用多种财务分析方法对三张主要财务报表,即资产负债表、利润表和现金流量表的主要内容进行分析,要考察每张表每个项目的变动趋势分析和收入构成分析,还要计算企业各种能力指标值的大小。同时,为了对企业实际情况做出评价,财务人员还需要考察企业会计处理方法和程序的前后一致性,排除企业经营过程中偶然因素的影响,并对企业进行综合业绩的评价,计算过程非常烦琐、复杂。因此,财务人员往往在财务分析时产生一种畏难情绪,很难静下心来对企业报表和其他资料进行细致、彻底的分析。这样财务人员可能错过发现报表中的异常现象,即使发现了报表中存在的异常现象,他们更愿意听信企业的解释,因为这样可以大大减少财务分析的工作量,但是却大大增加了财务分析的风险。
 
  ( 2 ) 财务人员专业素质的限制使其很难发现企业报表中存在的异常现象。由于财务人员自身专业素质的限制,可能不会注意到企业报表中存在的异常现象。从事财务分析工作要求有扎实的专业基础知识,专业素质不高就可能发现不了异常现象的存在。例如,企业资产负债表反映未分配利润增加3623 万元,而利润表反映当期净利润仅68 万元。一般情况下,未分配利润增加数应当小于或等于净利润,很显然,该公司的利润分配情况存在矛盾。如果财务分析人员不知道这两个指标的联系,没有将这两个数字联系起来分析,就不可能发现企业报表的异常现象。只有掌握了基本的联系,才能发现数字的异常,才可以进一步通过对企业未分配利润科目的详细分析发现,企业将下属子公司上缴的利润3555 万元直接记人未分配利润科目,而未通过投资收益科目核算。由于下属子公司为高新技术企业,执行企业所得税优惠税率18 % ,而该公司企业所得税税率为33 % ,导致漏税533 . 25 万元。
 
  ( 3 ) 企业运用各种手段阻碍财务分析人员发现异常现象的存在。对于企业来讲,他们是站在维护自己利益的立场上的,其最终目的就是获取最大的利润。因此,企业会采取各种手段来达到自己的目的,同时就会影响到报表数字的变动。但是,企业操纵财务报表的手段通常会很高明,使财务分析人员很难发现。例如,发现企业利用不正常的关联关系进行关联交易来粉饰业绩是相当困难的。同时,由于财务人员对企业的轻信,企业往往会说出对报表异常现象合理的解释,不会引起财务人员的怀疑或是财务人员很难证实其真伪。这样就在很大程度上为财务分析工作带来了障碍。

  财务人员在对财务报表进行分析时要密切关注企业报表中存在的异常现象,不要机械地遵循所谓的合理性标准,而应当善于运用“例外管理”原则,多角度考察。通过对财务报表和报表附注等资料的综合观察分析,发现异常变动,并对各种异常现象进行追踪调查和深人剖析,对某项有显著变动的指标做重点分析,研究其产生的原因,以便采取对策,对症下药。例如,通过会计报表附注,可分析企业会计政策和会计估计变更对企业报表的影响,可以了解企业的或有事项、债券重组对财务分析主体的影响;通过对资产负债表日后事项的财务分析,可以使得企业会计信息的相关性和可靠性进一步增强;通过深人调查企业关联方关系和交易,可以分辨出企业提供的信息是否真实。