财务分析报告的对比分类
在财务分析报告中缺乏科学比较的评价结论并不仅仅是由于表达不好,实际上,更多的情况是财务人员没有能够做好各项资料的准备工作。有时,即使有的评价结论看上去似乎很简单,但实际上是经过了对数据的多角度、深层次分析的结果,才能够一言中的,抓住问题的实质。而缺乏仔细准备的分析评价有时也会罗列一些比较的数字,也会罗列出一些比率,但是却不能揭示出问题的关键。通常不能有效利用数据指标进行对比分析的原因可能有以下几方面的原因:
( 1 ) 信息使用者财务分析的目标不明确。对内部信息使用者来说,财务分析的目的是为企业决策提供必要的信息支持,而信息使用者自身如果缺乏对相关对比信息的利用目标,财务分析人员的动力自然不足。有些管理者本身在管理活动中,缺乏长远规划和发展战略,眼光仅仅盯着本期的所谓效益,对相关指标和比率的利用价值与意义认识模糊,甚至掺杂着一些错误的观念。例如,有的企业领导误认为反映企业效益的唯一标志就是赚取了多少利润,对其他指标不闻不问,还有的企业领导希望财务分析人员尽可能简单地做出分析报告,为了迎合企业领导的这类意识,财务分析人员自然会粗略而不是细致地做出完善的对比分析报告。而对于外部信息使用者而言,对于被分析对象了解不深也妨碍了他们对这些对比分析资料的理解,分析人员费劲做出的对比分析无人喝彩,因此应付现象严重也就不足为奇了。
( 2 ) 财务分析人员对各类信息关注不够。企业财务分析人员一般由财务人员担任,有些财务人员对企业各方面相关信息关注不足,又不愿意下工夫去收集历史资料或者一些背景资料,在对企业情况认识不清的条件下做出的对比分析,其价值往往也不会高。在编写分析报告时,由于缺乏必要的逻辑推理和深入分析,财务人员就只能删繁就简应付了事,使得对比分析的说服力不强。还有的财务人员认为,如何利用对比分析的数据是信息使用者的事,所以他们往往不能从使用者的需要出发去设计对比分析的指标。这种被动的意识是分析报告内容空洞的又一重要原因。
( 3 ) 财务分析人员缺乏对数据的整理能力。有的企业财会人员有限,分工不够细,没有专门的财务分析人员。一般的财务人员又常年从事单调的会计核算工作,每天与烦琐的记账报销等工作打交道,其主要精力和时间更多的是被这些不断重复的日常工作所占用,他们更关心数字的准确性,缺乏对数字的整理和合理利用能力。而对财务数据进行综合对比分析是对财务分析人员的基本要求。它不但要求分析人员能够掌握各种对比方法和各种比率指标,还要时时关注财务分析理论的进展。更重要的是,分析人员还必须非常熟悉企业经营活动的规律,必须能悉心领会企业的发展战略,能够从企业的实际出发,找出适合企业特点的财务分析线索,这些对于一般会计人员来说是十分困难的。
( 4 ) 财务分析人员缺乏必要的信息来源。对比分析的资料往往要从纷繁复杂的数据群中查找,如果每次都由财务分析人员自己去查找,而又没有一定的制度保障,企业的财务分析人员很难把所有必备的信息都找全。有些企业的定额资料不全,还有些企业的历史资料缺失,有的企业标准成本的调整资料不能及时通知财务分析人员,这些都会对财务分析人员正确运用对比分析方法产生不利影响。
有些企业建立预算管理制度后,预算信息理应成为财务分析的对比资料中重要的一个内容,但是由于没有正确认识预算的作用,他们仅仅把预算当作控制成本和费用的一个工具。这样,这类对比在财务报告中的描述就不能够完善,有时甚至只能是完全缺失。
对于试图运用财务对比分析编写内容丰富、富有效率的财务分析报告的企业来说,仅仅依靠财务分析人员自身的专业水平和努力是远远不够的,企业必须建立健全有关财务分析信息传递和查证的各项制度,为财务分析报告的编写准备更好的环境和更充分的资料。这样通过多年的坚持和持续努力,企业才有可能建立起真正有效的财务对比分析体系,才能使之成为常规,财务分析报告的真正价值才能得到发挥和实现。对于财务分析报告的编写人员,如何把在财务分析过程中的重要数据和对比分析资料合理地安排在相关段落中,使得所需要说明的问题更为清晰有力,也需要有统筹的安排。另外,财务分析报告应该是一个经过筛选和提炼的产成品,如何剔除那些芜杂的次要数据也是一个重要问题。